Slutdokumentation – gör överlämningen enkel och professionell

När ett byggprojekt närmar sig slutet är en tydlig och komplett slutdokumentation avgörande för hur beställaren upplever resultatet. Hos JHL vet vi att just avslutet ofta blir avgörande för kundens helhetsintryck. Därför har vi utvecklat en digital lösning som gör det enkelt att samla allt på ett ställe - snabbt, smidigt och helt utan onödigt pappersarbete.

Med JHL:s slutdokumentation slipper du pärmar, utskrifter och manuella listor. Istället får du en färdig, strukturerad sammanställning som visar att projektet är genomtänkt och professionellt utfört – redo att lämnas över till beställaren på bara några minuter.

Vad är slutdokumentation

Slutdokumentationen är den samlade informationen om de produkter och material som använts i projektet. Det är det underlag beställaren förväntar sig vid överlämning – och det som visar att allt är gjort enligt plan.

Dokumentationen kan innehålla:

• Produkt- och materiallistor
  
  
• Monterings- och skötselanvisningar
  
  
• Garantier och CE-dokument
  
  
• Drift- och underhållsinformation
  
  

Målet är att beställaren ska få rätt information om rätt produkter, tydligt presenterad och enkel att använda.

Varför slutdokumentation är viktig

Ett projekt avslutas inte när sista spiken är satt. Det sista intrycket är minst lika viktigt som det första. En väl genomarbetad slutdokumentation:

• Skapar trygghet och förtroende hos beställaren
  
  
• Säkerställer korrekt drift och underhåll
  
  
• Underlättar framtida service och kompletteringar
  
  
• Minskar risken för missförstånd
  
  
• Ger ett professionellt avslut som stärker ditt varumärke
  
  

Med JHL:s digitala tjänst blir det enkelt att leverera allt detta – utan att lägga timmar på manuellt arbete.

Så fungerar JHL:s slutdokumentation – steg för steg

1. Skapa slutdokumentationen
   Välj hur du vill skapa din dokumentation. Du kan utgå från en order, en faktura, en arbetsplats, en plocklista eller enskilda artiklar. Verktyget hämtar automatiskt relevant information, vilket sparar tid och minimerar risken för fel.
2. Granska och komplettera
   När informationen är inläst får du en tydlig översikt över alla produkter och material som ingår. Om något saknas kan du snabbt komplettera – allt samlas digitalt på ett ställe.
3. Hämta din slutdokumentation
   När allt ser bra ut anger du din e-postadress och får den färdiga dokumentationen skickad direkt till din inkorg. Du får en komplett, professionell sammanställning redo att skickas vidare till beställaren.

Digital lösning för moderna byggare

Vi vet att tiden på byggarbetsplatsen är värdefull. Därför är vår digitala slutdokumentation skapad för att vara enkel, tillgänglig och effektiv:

• Enkel att använda utan utbildning
  
  
• Tillgänglig dygnet runt i inloggat läge
  
  
• Direkt kopplad till dina faktiska inköp
  
  
• Skalbar för både små och stora projekt
  
  
• Alltid uppdaterad med korrekt produktdata
  
  

Du sparar tid, minskar administrationen och får en snygg dokumentation som höjer kvaliteten på ditt avslut.

Skillnaden mot traditionella arbetssätt

Många byggare sitter fortfarande med pärmar, utskrifter och manuella listor. Det tar tid och ökar risken för fel. Med JHL:s digitala tjänst slipper du allt det där.
Du får istället:

• En tydlig och strukturerad digital dokumentation
  
  
• Ett mer professionellt intryck hos beställaren
  
  
• Möjlighet att dela och arkivera dokument digitalt
  
  
• En lösning som sparar både tid och papper
  
  

Det är ett modernt arbetssätt som ger dig bättre struktur och mer tid till själva byggandet.

Kundnytta i praktiken

Slutdokumentationen är mer än bara ett krav – den är en chans att visa ordning, kvalitet och yrkesstolthet. För beställaren innebär det trygghet och tydlighet, för dig som byggare innebär det:

• Effektivare projektavslut
  
  
• Färre frågor efter överlämning
  
  
• Stärkta kundrelationer
  
  
• Större chans till återkommande uppdrag
  
  

Med JHL:s digitala lösning visar du att du tar ansvar hela vägen – från första beställning till färdig leverans.

Integrerad med inköp och produktdata

Eftersom slutdokumentationen bygger på dina faktiska inköp hämtas produktinformation automatiskt. Du slipper fylla i allt manuellt och får korrekt data direkt från källan. Systemet samlar:

• Produktnamn och artikelnummer
  
  
• Tillverkare och leverantör
  
  
• Monterings- och skötselinformation
  
  
• Länkar till datablad och garantier
  
  

Det ger dig en komplett och pålitlig dokumentation utan extra arbete.

Bygg professionella relationer med smarta verktyg

Vi på JHL tror att bra avslut skapar långsiktiga samarbeten. En komplett slutdokumentation visar inte bara att projektet är avslutat på rätt sätt – den visar också att du bryr dig om kvaliteten i varje steg. Det är ett enkelt sätt att bygga förtroende och lägga grunden för framtida affärer.

Kom igång direkt

Vill du spara tid, minska administrationen och ge ett professionellt avslut i varje projekt?

Skapa ditt konto hos JHL och testa hur enkelt det är att skapa din första slutdokumentation >>